솔직한 경험 기반 접근
팀 프로젝트에서 Notion과 Google 캘린더를 함께 쓴 경험이 있습니다. Notion은 과제 현황과 담당자를 정리하는 데 썼고, 캘린더는 마감 시점만 표시했습니다. 두 도구를 쓴 이유는 Notion 단독으로는 마감이 흐릿해지고, 캘린더 단독으로는 작업 상세가 빠지기 때문이었습니다. 결과적으로 중간 이후 미확인 항목이 줄었고, 마감 하루 전 당황하는 상황이 없었습니다. 생산성은 '편해진 느낌'이 아니라 누락 건수가 줄었는지로 판단하려 했습니다. 한계도 있었습니다. 아직 처음 써보는 팀원이 있으면 초기 적응 비용이 들었고, 그 자리에서 짧은 온보딩 자료를 만드는 게 결국 팀 전체 속도를 높인다는 걸 배웠습니다.