원인 분류·관계자 직접 확인·대안 조기 제시로 공급망 이슈 해결결
납기 지연·품질 이슈가 발생했을 때 제가 제일 먼저 하는 것은 원인의 성격을 분류하는 것입니다. 공급업체 측 문제인지, 물류 단계 문제인지, 계약 해석의 차이인지에 따라 대응 방향이 달라집니다.
원인이 확인되면 관계자에게 직접 확인합니다. 보고 라인을 통해 간접적으로 전달하면 정보가 늦거나 왜곡되는 경우가 있어서, 공급업체 담당자와 직접 통화해 상황과 예상 일정을 확인합니다. 확인된 내용은 문서로 기록해두는 것이 이후 책임 소재를 명확히 하는 데 유용합니다.
이슈 보고 시에는 문제만 보고하지 않고 대안을 함께 제시하는 방식을 씁니다. '납기가 1주 지연됩니다'보다 '납기 1주 지연 예상, 대안으로 A 업체 긴급 수급 또는 B 재고 선활용 가능' 형태입니다. 문제와 대안을 함께 가져가는 것이 의사결정을 빠르게 만드는 방법입니다.