피벗테이블·VLOOKUP·조건부 서식으로 데이터 집계·시각화 업무 효율화결
엑셀에서 가장 자주 쓰는 기능은 피벗테이블입니다. 수백 행의 판매 데이터에서 채널별, 제품별, 기간별 집계를 빠르게 뽑을 수 있어서, 분석 보고서를 만들 때 매번 기반이 됩니다. 드래그 하나로 집계 축이 바뀌는 점이 반복 작업을 줄이는 데 유용합니다.
VLOOKUP은 제품 코드를 기준으로 여러 시트의 정보를 합칠 때 씁니다. 재고 시트, 매출 시트, 브랜드 정보 시트를 하나의 뷰로 통합할 때 없으면 손으로 일일이 찾아야 합니다. 수식 범위 설정에서 실수가 많은 함수라 처음에 시간이 걸렸지만, 지금은 오류 없이 쓰는 것이 익숙합니다.
조건부 서식은 마감이 임박한 항목이나 목표 달성율이 낮은 행을 시각적으로 강조할 때 씁니다. 숫자만 보는 것보다 색이 있으면 중요한 행이 한눈에 들어와서, 보고 자료를 검토할 때 실수가 줄었습니다.