Vendor 커뮤니케이션 경험 → 정기 소통 구조 → 신뢰 유지
Vendor와의 효과적인 커뮤니케이션에서 가장 중요한 건 합의한 내용을 기록으로 남기는 것이라고 생각합니다. 인턴 당시 해외 Vendor 소통 보조 업무에서 구두로 합의된 사양이 이후에 다르게 해석되는 경우를 경험하면서, 회의 후 요약 이메일을 빠짐없이 보내는 루틴을 만들었습니다. 정기 체크인을 짧게 운영하면서 납기·품질·수량에서 이슈가 커지기 전에 올라오는 빈도가 높아졌고, 문제를 조기에 발견하는 데 도움이 됐습니다.
Vendor 입장을 이해하는 것도 중요한데, 납기 압박이 클 때 이슈를 늦게 올리는 경향이 있다는 걸 파악하고 나서 체크인 방식을 더 부담 없게 바꿨습니다. 어려웠던 건 시간대 차이로 긴급 상황에서 실시간 소통이 어려운 경우였는데, 비동기 소통에서도 명확하게 전달하는 이메일 작성 방식을 의식적으로 연습했습니다. Vendor 커뮤니케이션은 정보의 양보다 신뢰의 일관성이 관계를 유지한다는 걸 그때 배웠습니다.