점검 항목 파악 → 체크리스트 표준화 → 누락 예방 루틴 수립
학교 실습 연계 기업에서 건물 시설 점검 보조 업무를 맡았습니다. 점검 항목을 담당자마다 다르게 기억하고 있어서 같은 시설을 어떤 날은 확인하고 어떤 날은 빠뜨리는 문제가 있었습니다. 저는 기존에 쓰던 점검 항목들을 모아서 일일 점검 체크리스트를 정리해서 제안했습니다. 처음엔 항목이 너무 세분화됐다는 피드백이 있었고, 실제로 매일 쓰기에 부담스럽다는 얘기를 들었습니다. 핵심 항목 15개로 줄이고 빠른 확인이 가능한 형식으로 바꾸니 담당자들이 실제로 사용했습니다.
2개월간 사용 후 점검 누락 보고가 없었다는 피드백을 받았습니다. 시설 관리에서 가장 중요한 건 일상적으로 지속 가능한 체계라는 걸 배웠습니다.