공통 언어 설정 결
다양한 이해관계자와 협업할 때 가장 효과적인 방법은 공통 언어를 먼저 만드는 것이라고 봅니다. 기술팀과 마케팅팀이 같은 용어를 다른 의미로 쓰는 상황을 경험했는데, 그 간극을 좁히지 않으면 논의가 겉돌게 됩니다. 팀 프로젝트에서 각 팀의 핵심 용어를 모아 짧은 용어집을 만들었더니 회의 시간이 크게 줄었습니다. 공통 언어가 있으면 누가 어떤 의도로 말하는지 해석하는 데 쓰는 에너지가 줄어듭니다. 또 결정 사항과 액션 아이템을 명시적으로 기록하는 것도 중요합니다. 말로만 합의한 것은 이후에 다르게 기억되는 경우가 많았습니다.
이해관계자가 많을수록 기록이 소통보다 더 중요해집니다.