계정 관리에서 어떤 방식으로 계정과목별 잔액을 검토하나요?

월말 계정 검토를 전월 대비 차이만 확인하는 방식으로 해왔는데, 절대 금액 오류가 있었는데도 전월 대비 변동이 작아 넘어간 적이 있었다. 형식적인 검토가 실질 오류를 가리고 있었다. 이후 전월 비교와 함께 계정별 기대 잔액 범위를 미리 산출하고 그것과 대조하는 방식을 추가했다. 그 방식이 이후 이상값을 더 빠르게 발견하는 기반이 됐다.

비교 기준이 없는 검토는 이상값을 찾지 못한다. 이후에는 검토 전에 기대값 범위를 먼저 설정하는 방식이 기본이 됐다. 숫자를 형식으로만 보면 오류는 숫자처럼 숨어 있다는 걸 그 사건이 가르쳐줬습니다. 이후엔 검토 체크리스트를 직접 만들어 예외 항목에 먼저 눈이 가도록 배치했고, 이상 징후를 이전보다 두 배 빨리 잡을 수 있게 됐습니다.

형식을 채우는 검토와 의미를 읽는 검토는 결과가 다릅니다.