대기업 임원에게 보고서를 작성할 때 가장 중요하게 고려해야 할 요소는 무엇이라고 생각하나요?

팀장이 부재한 상황에서 처음으로 이사회 보고용 자료를 직접 작성해야 했어요. 임원 보고서와 다를 거라고 생각했는데, 이사회는 운영 세부 내용보다 전략 방향과 리스크 수준에만 관심이 있었고 페이지 수가 임원 보고서의 절반이어야 했습니다.

이사회 보고는 임원 보고와 달리 실행 세부 사항보다 전략 판단에 필요한 정보에만 집중해야 하고, 많은 내용을 담는 것이 아니라 핵심 하나를 명확히 하는 것이 목표라는 걸 그 경험에서 배웠어요. 이사회 자료는 짧을수록 더 많이 준비한 것이고, 길수록 정리가 안 된 것이라는 말이 왜 맞는지 그때 처음 이해했습니다.

지금은 이사회용 자료 작성 시 전달할 메시지를 세 가지 이하로 먼저 정리하고 각 메시지를 뒷받침하는 숫자 하나씩만 넣는 방식을 씁니다. 메시지 수가 자료의 품질을 결정한다는 원칙이 그 경험에서 나왔습니다.