이 질문 뒤에 면접관이 확인하려는 것은 따로 있습니다.
MS Office 중 Excel을 가장 자주 씁니다. 데이터 정리, 발주 내역 비교, 일정 계획 등 다양한 업무에서 사용합니다. 특히 피벗 테이블과 VLOOKUP·INDEX-MATCH 조합을 자주 쓰는데, 대량 데이터를 빠르게 요약하거나 두 테이블을 연결할 때 효과적입니다. PowerPoint는 주로 발표 자료나 기획서를 만들 때 씁니다. 복잡한 내용을 시각화하거나 의사결정자에게 핵심만 전달하는 슬라이드 구성에 집중합니다. Word는 상대적으로 적게 쓰지만, 공식 문서나 제안서 작성 시 사용합니다. 세 가지 모두 업무 목적에 맞게 선택해서 쓰는 것이 중요하고, Excel이 가장 범용적인 분석 도구라는 것이 제 경험에서 나온 판단입니다.
제가 MS Office에서 특히 신경 써 쓰는 것은 PowerPoint로 복잡한 내용을 한눈에 전달하는 것입니다. 학회에서 분석 결과를 발표할 때, 처음엔 슬라이드에 글과 표를 가득 채웠더니 사람들이 핵심을 못 읽었습니다. 그래서 저는 한 슬라이드에 메시지 하나만 담고, 숫자는 표보다 그래프로 보여주는 방식으로 바꿨습니다. 그러자 발표 중 질문이 핵심 쪽으로 모이고 논의가 빨라졌습니다. PPT는 예쁘게 꾸미는 도구가 아니라, 보는 사람이 빨리 이해하고 판단하게 돕는 도구라는 것을 그때 배웠습니다. 그래서 저는 슬라이드를 만들 때 '이걸 보고 무엇을 알게 되나'를 먼저 정하고 군더더기를 덜어냅니다. 전달이 목적이지 화려함이 목적이 아니라고 생각합니다.
오피스 도구를 쓰면서 제가 느낀 한계는 엑셀이 만능은 아니다라는 점입니다. 작은 데이터를 빠르게 분석하기엔 엑셀이 가장 편하지만, 데이터가 수천 건으로 커지자 파일이 무거워지고 여러 사람이 동시에 수정하면 버전이 꼬였습니다. 그때 엑셀은 빠른 분석과 보고에는 좋지만, 규모가 크거나 협업이 많아지면 한계가 있다는 것을 알게 됐습니다. 그래서 규모가 큰 작업은 데이터베이스나 협업 도구가 필요하다는 것을 이해하게 됐습니다. 다만 PM 업무에서 빠르게 가설을 확인하거나 자료를 정리할 때는 여전히 엑셀이 가장 효율적입니다. 저는 도구마다 맞는 자리가 다르다고 보고, 상황에 따라 적합한 도구를 고르는 것이 중요하다고 생각합니다. 한 도구에 모든 것을 맡기지 않는 것도 역량이라고 봅니다.
답변에서 흔히 빠지는 것들 — 빠져 있으면 꼬리질문이 깊어집니다.
이 질문에 이어 PTKOREA 광고기획 면접관이 던질 가능성이 높은 후속 질문.
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