정례화 항목과 유연 항목 구분 + 작게 시작해 반복 개선하는 방식 설명
업무 체계를 만들 때 중요하게 생각하는 것은 무엇을 정례화하고 무엇을 상황에 따라 유연하게 할 것인지를 구분하는 것입니다. 인턴십에서 팀 내 공유 문화가 없어 같은 질문이 반복된다는 문제를 발견했고, 주 1회 진행 상황 공유 루틴을 제안해 팀장 승인을 받았습니다.
처음엔 회의 시간이 늘어난다는 우려가 있었는데, 정례 회의 아젠다 템플릿을 미리 만들어 공유하고 30분 내 종료 규칙을 정하니 참여도가 높아졌습니다. 정책이 잘 지켜지려면 정책이 왜 필요한지를 팀원들이 공감해야 한다는 것도 배웠습니다. 규칙이 많아질수록 지키기 어려워지는 경향이 있어서, 꼭 필요한 것만 문서화하고 나머지는 원칙 수준으로 유지했습니다.
한 번에 완벽하게 만들려 하기보다 작게 시작해 반복적으로 개선하는 방식이 실제로 정착률이 높았습니다.