프로젝트 리소스 관리를 역할 배분과 버퍼 설정으로, 리스크 관리를 조기 식별과 대응 계획 수립으로 진행한 경험
프로젝트 리소스 관리에서 가장 중요하게 생각하는 건 각 팀원이 어느 시점에 어떤 업무에 얼마나 투입되는지 미리 파악하는 것입니다. 수업 팀 과제에서 초반에 작업별 예상 소요 시간을 추정하고 팀원별로 배분하는 방식을 썼는데, 중간에 병목이 생기는 지점을 미리 볼 수 있었습니다. 계획에 10~15% 여유를 두는 것이 예상 밖 상황에서 일정을 지키는 데 도움이 됐습니다. 리스크 관리에서는 프로젝트 시작 시점에 어떤 일이 잘못될 수 있는지 목록을 만들고 각 리스크의 영향도와 가능성을 파악하는 방식을 씁니다.
영향이 크고 발생 가능성이 높은 리스크에 대응 계획을 먼저 준비해두면 실제로 이슈가 생겼을 때 대응 속도가 빠릅니다. 한 번은 핵심 팀원이 중간에 빠지는 상황이 생겼는데, 역할 문서를 미리 정리해둔 덕분에 다른 팀원이 빠르게 역할을 이어갈 수 있었습니다.