면접관이 이 한 문장으로 확인하려는 것들. 각 갈래를 알면 답의 뼈대가 잡혀요.
저는 출근 후 10분을 업무 정리에 씁니다. 오늘 처리할 일을 마감 시점 기준으로 나열하고 오전에는 집중력이 필요한 업무, 오후에는 회의나 협업이 필요한 업무를 배치합니다. 인턴 시절 하루 평균 12건의 문서 검토를 맡았는데, 이 방식으로 처리 건수를 15건까지 늘리면서도 마감을 넘긴 적이 없었습니다. 근무 시간 안에서 일을 마치는 것을 스스로의 원칙으로 삼고 있습니다.
저는 하루 시작 전 처리할 업무를 중요도와 마감일 기준으로 세 단계로 나눕니다. 급하고 중요한 일부터 처리하고, 중요하지만 급하지 않은 일은 오후 시간대에 배치해 미루지 않도록 합니다. 학회 행사 준비 당시 동시에 진행되던 다섯 개 업무를 이 방식으로 나눠 마감 하루 전에 전부 마무리한 경험이 있습니다. 우선순위를 명확히 하면 근무 시간이 정해져 있어도 밀리는 일이 줄어든다고 생각합니다.
저는 반복되는 업무는 절차를 정리해 표준화하는 편입니다. 아르바이트 당시 재고 확인 업무가 매번 다른 방식으로 진행돼 시간이 오래 걸렸는데, 확인 순서를 정리한 체크리스트를 만들어 공유했습니다. 그 결과 업무 시간이 평균 20분에서 12분으로 줄었습니다. 근무 시간을 효율적으로 쓰려면 반복되는 부분을 먼저 줄이는 것이 우선이라고 생각합니다.
같은 실수가 반복돼요. 이것만 피해도 절반은 갑니다.
진짜 면접은 두 번째 질문부터예요. 이 답 뒤에 따라올 법한 것들.