임원의 일정 관리 시 어떤 도구나 방법을 활용하실 건가요?

동아리 대표 일정 관리를 보조하면서, 같은 날 두 외부 미팅이 잡힌 상황이 생겼습니다. 대표님이 자리를 비운 상태여서 제가 먼저 판단해야 했습니다. 각 미팅의 상대방 이름과 목적을 확인하고, 더 먼저 잡힌 약속과 영향 범위가 큰 자리를 기준으로 한쪽을 먼저 처리하기로 정리했습니다. 대표님 복귀 후 상황을 보고했고, "이렇게 정리해줘서 좋다"는 반응이 왔습니다.

충돌 자리에서 판단 기준을 먼저 갖는 것이 일정 관리 보조의 핵심이라는 것을 그때 배웠습니다. 임원 일정 관리에서도 단순히 일정을 기록하는 것이 아니라 충돌을 사전에 파악하고 정리하는 것이 중요하다고 생각합니다. 지금도 일정 관리를 맡으면 충돌 가능성을 미리 확인하는 방식을 유지하고 있습니다.