면접관이 이 한 문장으로 확인하려는 것들. 각 갈래를 알면 답의 뼈대가 잡혀요.
동아리 회계 담당을 맡았을 때 매달 300건 넘는 지출 내역을 피벗테이블로 정리해 항목별 지출 비중을 한눈에 파악할 수 있게 만들었습니다. 처음에는 단순 합계 함수만 썼지만, 데이터가 늘어나며 피벗테이블로 바꾸자 항목을 바꿔가며 다각도로 확인할 수 있어 훨씬 효율적이었습니다. 이 방식으로 예산 초과 항목을 매달 첫째 주에 미리 파악해 조정할 수 있었습니다. 반복되는 집계 작업일수록 피벗테이블 같은 동적 도구가 시간을 크게 아껴준다는 것을 배웠습니다.
인턴 기간 중 두 개의 서로 다른 파일에 흩어진 거래처 정보를 하나로 합치는 작업을 맡은 적이 있습니다. 저는 VLOOKUP 함수로 거래처 코드를 기준 삼아 정보를 자동으로 매칭시켰고, 매칭되지 않는 항목은 조건부 서식으로 빨간색 표시가 되도록 설정해 누락을 바로 확인할 수 있게 했습니다. 이 방식으로 수작업으로 하루 넘게 걸릴 작업을 두 시간 만에 끝낼 수 있었습니다. 함수를 조합해 검증까지 자동화하면 실수를 줄일 수 있다는 것을 배웠습니다.
학회 프로젝트에서 설문 응답 200건을 분석할 때 처음에는 배열 수식으로 복잡하게 짜려 했지만, 팀원들이 이해하기 어렵다는 의견을 듣고 SUMIFS와 COUNTIFS 같은 단순한 조건 함수 조합으로 다시 구성했습니다. 계산 속도는 약간 느렸지만 누구나 수식을 열어 검증할 수 있다는 장점이 있었습니다. 실제로 이후 팀원이 수식 오류를 발견해 함께 수정한 적도 있었습니다. 기능은 복잡할수록 좋은 것이 아니라 상황에 맞게 선택해야 한다는 것을 배웠습니다.
같은 실수가 반복돼요. 이것만 피해도 절반은 갑니다.
진짜 면접은 두 번째 질문부터예요. 이 답 뒤에 따라올 법한 것들.