경험 기반 솔직한 접근
노션으로 문서를 정리할 때 가장 중점을 두는 것은 찾기 쉬운 구조를 먼저 설계하는 것입니다. 수업 팀 프로젝트에서 노션을 도입했지만 페이지가 쌓이면서 무엇이 어디 있는지 몰라 오히려 검색에 시간을 낭비한 경험이 있었습니다. 그 이후로는 상위 페이지에 프로젝트 개요와 페이지 인덱스를 먼저 두고, 하위 페이지는 목적별로 분류하는 방식을 씁니다. 작업 진행 상황은 데이터베이스 뷰로 상태별 필터를 적용해 한눈에 파악하도록 구성했습니다.
회의록은 날짜와 참석자를 앞에 두고, 결정 사항과 액션 아이템을 분리해 기록하면 나중에 빠르게 확인할 수 있습니다. 노션은 자유도가 높은 만큼 팀 내 구조를 먼저 합의해야 효율적으로 쓸 수 있는 도구입니다.