사전 동의 안내 + 목적 외 사용 제한
공식 레퍼런스 체크를 활용하는 상황에서는, 사전에 레퍼런스 제공자에게 동의와 안내를 충분히 하는 절차가 중요하다고 생각합니다. 어떤 항목에 대해 연락이 갈 수 있는지를 미리 공유하고, 제공자가 편하게 판단할 수 있도록 맥락을 설명하는 것이 기본입니다. 체크 결과를 해석할 때는 긍정적인 진술의 강도 차이에 집중하는 경우가 많다는 점도 알고 있어, 발언의 신뢰도를 기준으로 교차 확인하는 방법을 적용할 수 있습니다. 수집한 정보는 채용·평가 목적 이외에 사용하지 않는 원칙을 세우고, 보관 기간과 접근 권한도 제한할 필요가 있습니다.
면담 기록은 문서화하되 법적으로 허용된 범위 내에서만 보관하는 방식을 따르겠습니다.