유형 파악 결 → 상황별 분류 결 → 안내 자리 결 → 예외 결
입출금·카드 발급 관련 고객 문의는 절차를 몰라서 묻는 것과 본인 상황에서 가능한지 묻는 것 두 가지로 크게 나뉩니다. 유형 파악 자리에서는 절차 문의는 수수료 부과 시점·이체 한도·처리 소요 시간이 대표적입니다. 카드 발급에서는 신청 조건과 소요 기간을 묻는 경우가 많습니다. 상황별 분류 자리에서는 고객 상황이 다르면 같은 절차도 다르게 안내하는 방향으로 접근합니다. 예를 들어 한도 초과 이체 요청의 경우 계좌 유형에 따라 가능 여부가 달라집니다. 안내 자리에서는 절차를 설명할 때 단계 순서대로 전달합니다. 중간부터 설명하거나 조건을 나중에 붙이면 고객이 처음부터 다시 물어보는 상황이 생깁니다. 예외 자리에서는 본인 확인이 추가로 필요한 경우나 시스템 제한이 있는 경우를 먼저 안내하면 혼선을 줄일 수 있습니다.