예산 검토 및 집행 과정에서 발생했던 문제와 그 해결 방안을 설명해 주세요.

여러 팀원이 각자 자재를 발주하다 보니 같은 품목이 이중으로 발주된 경우가 생겼습니다. 창고에 재고가 있는데 새로 발주된 자재가 도착해서야 발견한 상황이었고, 반품 처리에 시간이 걸리면서 예산과 일정 모두 영향을 받았습니다. 저는 공용 발주 대장을 만들어서 발주 전에 기존 재고·발주 이력을 확인하는 단계를 팀 내 절차로 정했습니다. 처음엔 한 단계 더 추가된다는 거부감이 있었지만, 이중 발주가 실질적으로 줄면서 팀원들이 자연스럽게 받아들였습니다.

예산 절감액이 한 분기에 약 300만 원으로 집계됐고, 이 수치를 팀 회의에서 공유하니 절차에 대한 협조가 더 적극적으로 바뀌었습니다. 재고 확인 없이 발주하면 생기는 낭비가 눈에 보이는 숫자로 드러나는 순간 팀 문화가 바뀐다는 걸 그 경험에서 배웠습니다. 지금도 팀 발주는 공용 이력 확인을 먼저 하는 편입니다.