사무용 도구를 데이터 정리·관리에 활용한 경험을 1인칭으로 설명한다.
제가 학부 활동에서 사무용 도구로 데이터를 정리해 본 경험이 많습니다. 그중 표 계산 도구를 가장 자주 썼습니다.
동아리 회원 명단, 행사 참가자 정보 같은 걸 관리했습니다. 처음에 저는 데이터를 덮어놓고 입력만 했다가, 나중에 원하는 정보를 못 찾은 실패를 했습니다.
그 뒤로 저는 데이터를 처음부터 구조를 잡아 입력했습니다. 항목을 일관되게 두고, 함수로 합계나 분류가 자동으로 되게 했습니다. 한 번은 200명 넘는 명단을 정리하며, 함수와 정렬 기능으로 몇 시간 걸릴 일을 몇 분으로 줄였습니다. 사무용 도구를 활용하며 제가 한 건, 도구를 입력칸으로만 쓰지 않고 구조를 잡아 자동으로 정보를 뽑아내게 쓰는 것이었습니다. 그렇게 쓰니 데이터가 일을 덜어줬습니다.