예시 답변 1
약 94초
구체 정산 경험·실수와 개선 중심으로 푸는 결
학부 동아리 행사 기획팀에서 총무 역할을 맡아 약 6개월간 예산을 직접 관리한 경험이 있습니다. 당시 행사 3건의 총 예산이 약 800만 원 수준이었고, 항목별 지출 계획과 실집행액을 엑셀로 관리했습니다. 초반에는 영수증을 모아서 나중에 한꺼번에 정리했는데, 항목 누락이 생기고 잔액 계산이 틀리는 일이 반복됐습니다. 그 이후로 지출이 발생할 때마다 당일 기록하는 규칙을 세웠고, 카테고리별로 소계를 자동 계산하는 양식을 만들었습니다. 행사가 끝난 후 결산서를 작성해 집행부에 보고했고, 두 번째 행사부터는 오류 없이 마무리됐습니다.
정산은 기록 시점이 빠를수록 오류가 줄어든다는 것을 그 경험에서 배웠습니다.