내부 회의의 Agenda를 어떻게 준비하고 참석자를 조율하실 건가요?

스터디 모임에서 논의가 길어져 정해진 시간을 30분 넘긴 상황이 있었습니다. 한 안건에서 이견이 좁혀지지 않았고, 계속 같은 말이 반복되는 느낌이 들었습니다. 저는 '지금 결정이 안 되면 다음 시간으로 분리하자'고 제안했고, 그 안건은 각자 의견을 정리해 오는 것으로 마무리됐습니다. 그때 배운 건, 회의 진행자가 결론을 강요하는 것보다 '지금 결정 가능한 것과 아닌 것을 구분하는 것'이 더 효과적이라는 점이었습니다. 내부 회의 Agenda를 준비할 때도 각 안건에 '결정 여부'를 미리 표시해 두면 시간 운영이 훨씬 명확해진다는 기준을 갖고 있습니다.

결정을 미루는 것도 결정이라는 관점으로 회의를 운영하겠습니다. 그 경험이 시간 운영과 결정 관리를 동시에 보는 감각으로 이어졌습니다.