활동 기반 비용 분류와 우선순위 기반 자원 배분 결
사업 예산을 수립할 때는 발생 가능한 비용 항목을 먼저 전부 나열하는 것에서 시작합니다. 인건비, 라이선스, 인프라, 외주, 예비비까지 빠뜨리지 않고 초안을 만들어야 나중에 예상치 못한 초과 지출을 방지할 수 있습니다.
비용 산정 기준은 과거 유사 프로젝트 실적을 참고하는 것이 가장 정확합니다. 처음 하는 작업이라면 업계 평균 단가와 전문가 견적을 비교해서 범위를 잡습니다. 보수적으로 잡아두는 것이 실행 단계에서 예산이 부족해지는 상황을 막는 방법입니다.
예산은 우선순위에 따라 항목별 가중치가 달라집니다. 핵심 기능 구현에 집중하고 부가 기능은 예비 예산에 배치하면, 예산 초과 시에도 핵심 성과는 지킬 수 있는 구조가 됩니다. 기준이 명확해야 협의가 빠릅니다.