계정과목·증빙·금액 삼단 대조로 매출전표 오류 사전 차단결
매출전표 검토에서 제가 중점적으로 확인하는 사항은 계정과목 분류, 증빙 서류 일치, 금액 계산 이 세 가지입니다. 인턴 기간 전표 정리를 보조할 때, 세금계산서 금액과 전표 금액이 1원 단위까지 맞지 않으면 나중에 부가세 신고 시 오류가 생긴다는 것을 배웠습니다.
계정과목 분류는 특히 주의가 필요한 항목입니다. 비슷해 보이는 거래라도 거래 성격에 따라 매출이 될 수도, 수수료 수익이 될 수도 있어서, 계약서나 세금계산서 내용을 함께 확인하는 단계를 건너뛰지 않으려 합니다.
마지막으로 증빙이 충분히 갖춰졌는지도 확인합니다. 세금계산서·거래 명세서·계약서가 모두 파일링돼 있어야 나중에 감사나 세무조사 시 대응이 수월합니다. 전표 한 건을 처리할 때도 '나중에 이 전표만 보고 거래를 재현할 수 있는가'를 기준으로 검토합니다.