이 질문 뒤에 면접관이 확인하려는 것은 따로 있습니다.
회계 인턴 때 월말 재무제표 결산 보조를 담당했습니다. 담당 선배님이 가장 먼저 알려주신 게 계정과목별 잔액을 전기 말과 비교해 이상 변동을 먼저 잡는 것이었습니다. 매출채권이 전월 대비 30% 이상 급증한 경우 실제 계약서나 세금계산서와 대조해서 원인을 설명해야 했습니다. 처음에는 숫자가 맞으면 됐다고 생각했는데, 증빙 없이 숫자만 맞는 경우가 오히려 외부 감사 때 더 큰 문제가 된다는 걸 배웠습니다. 소규모 항목도 보조원장과 총계정원장 잔액을 끝까지 맞춰봤고, 차이가 나면 전표 기재 오류나 환율 적용 시점 차이인 경우가 많았습니다. 검증은 절차가 아니라 '설명 가능한 숫자 만들기'라는 걸 그 경험으로 이해했습니다.
회계 인턴 때 배운 내부 통제에서 가장 인상적이었던 것은 숫자가 맞아도 증빙 없으면 외부 감사에서 통과가 안 된다는 원칙이었습니다. 잔액이 틀린 경우보다 설명이 안 되는 잔액이 더 위험하다는 것을 선배님이 직접 사례로 알려주셨습니다. 감사인이 이상 변동을 발견했을 때 증빙을 즉시 제시하지 못하면, 실제 오류가 아니어도 추가 조사 대상이 된다는 것을 그때 이해했습니다. 그래서 저는 항목마다 계약서·세금계산서와 대조를 먼저 하는 방식을 따랐습니다.
내부 통제는 숫자를 맞추는 과정이 아니라 그 숫자가 발생한 이유를 설명할 수 있는 상태를 만드는 과정이라는 것이 그 경험의 핵심이었습니다. 설명 가능한 장부를 만드는 것이 결산 검증의 목적이라는 것을 인턴 기간에 배웠습니다.
재무제표 검증에서 보조원장과 총계정원장 잔액을 끝까지 맞추는 작업을 처음 해봤을 때 생각보다 자주 차이가 났습니다. 원인을 추적해보면 대부분 전표 기재 오류나 환율 적용 시점 차이였는데, 처음에는 어디서 잘못됐는지 거슬러 올라가는 방법 자체를 몰랐습니다. 선배님이 계정과목별 전표를 날짜 순으로 다시 검토하는 방식을 알려주셨고, 그 순서대로 따라가자 차이가 발생한 지점을 찾을 수 있었습니다.
이 경험이 가르쳐준 것은 차이가 작아도 넘기면 안 된다는 것이었습니다. 금액 자체가 작아도 원인이 불명확하면 패턴이 될 수 있다는 것을 이해했습니다. 검증은 최종 숫자를 맞추는 것이 아니라 모든 차이에 설명이 붙는 상태를 만드는 것이라는 원칙이 그 인턴 경험에서 생겼습니다.
답변에서 흔히 빠지는 것들 — 빠져 있으면 꼬리질문이 깊어집니다.
이 질문에 이어 여기어때 재무·회계 일반 면접관이 던질 가능성이 높은 후속 질문.
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