면접관이 이 한 문장으로 확인하려는 것들. 각 갈래를 알면 답의 뼈대가 잡혀요.
학과 프로젝트에서 가상의 회사 재무제표 30개를 분석하는 과제를 맡았을 때, 엑셀의 IF와 SUMIF 함수를 조합해 사용한 것이 가장 유용했습니다. 자산·부채 항목이 회사마다 다르게 기재돼 있어 수기로 분류하면 하루가 꼬박 걸릴 작업이었는데, 조건식으로 항목을 자동 분류하도록 만들어 2시간 만에 정리를 마쳤습니다. 이 경험으로 반복 작업일수록 함수로 표준화하는 것이 정확도와 속도 모두를 잡는 방법이라는 점을 체감했습니다.
동아리 총무를 맡으며 파워포인트의 표와 차트 연동 기능을 가장 유용하게 썼습니다. 매 학기 예산 집행 내역을 회원들에게 보고해야 했는데, 텍스트로만 설명하면 이해도가 낮았습니다. 엑셀에서 정리한 지출 데이터를 파워포인트 차트로 그대로 연동해 항목별 비중을 시각적으로 보여주자 회의 시간이 절반으로 줄었고, 질의응답도 구체적인 항목 위주로 빠르게 진행됐습니다.
인턴 근무 중 매입 전표를 시스템에 입력한 뒤 원본 증빙과 대조하는 작업을 맡았는데, 이때 엑셀의 데이터 유효성 검사와 중복 값 찾기 기능이 가장 유용했습니다. 수백 건의 전표 중 중복 입력이나 금액 오류를 육안으로 걸러내기 어려웠는데, 조건부 서식으로 이상값을 자동 표시하도록 설정해 검토 시간을 크게 줄였고 실제로 누락된 오류 3건을 찾아내 선배에게 공유했습니다.
같은 실수가 반복돼요. 이것만 피해도 절반은 갑니다.
진짜 면접은 두 번째 질문부터예요. 이 답 뒤에 따라올 법한 것들.