이 질문 뒤에 면접관이 확인하려는 것은 따로 있습니다.
과제 운영 관련 회의체를 기획할 때 가장 먼저 고려하는 건 이 회의가 무엇을 결정하거나 공유하기 위한 것인지 목적을 명확히 하는 것입니다. 목적이 다른 회의는 형식과 참여자 구성도 달라집니다. 진행 현황 보고 회의와 기술 이슈 해결 회의는 같은 멤버로 같은 형식으로 진행하면 효율이 떨어집니다. 수업 프로젝트 관리 파트에서 회의 유형별로 아젠다 구조와 필요 참여자를 구분하는 방식이 회의 시간 낭비를 줄이는 핵심이라는 걸 배웠습니다. 참여자 구성에서는 의사결정 권한이 있는 사람이 포함되어야 회의에서 결론이 날 수 있습니다. 주기는 과제 단계에 따라 유동적으로 조정하는 것이 좋습니다. 초기 설계 단계에서는 자주, 안정적인 진행 단계에서는 드물게. 마지막으로 회의에서 결정된 사항은 담당자·기한과 함께 기록해서 다음 회의에서 이행 여부를 확인합니다.
회의체 기획에서 제가 가장 먼저 본 건 이 회의가 무엇을 위한 것인지입니다. 진행 현황 보고 회의와 기술 이슈 해결 회의는, 같은 멤버로 같은 형식으로 하면 비효율이었습니다. 그래서 회의 유형별로 아젠다 구조와 필요 참여자를 구분했습니다. 보고 회의는 간결하게, 이슈 해결 회의는 결정권자가 참여해야 결론이 났습니다. 막연히 '회의를 연다'가 아니라, 목적에 따라 형식과 참여자를 달리 했습니다.
목적이 흐리면, 모여도 시간만 흘렀습니다. 그래서 회의의 목적을 먼저 명확히 하고, 거기에 맞춰 설계한 게 제 절차였습니다. 의사결정 권한이 있는 사람이 빠지면, 결론이 안 났습니다.
회의체에서 제가 절차로 남긴 건 결정 사항을 담당자·기한과 함께 기록한 것입니다. 회의에서 정한 게, 기록 없이 흩어지면 다음에 또 같은 논의를 했습니다. 그래서 결정된 사항을 담당자·기한과 함께 기록하고, 다음 회의에서 이행 여부를 확인했습니다. 그러면 결정이 실행으로 이어졌습니다. 또 주기는 과제 단계에 따라 — 초기 설계는 자주, 안정 진행은 드물게 조정했습니다. 한 번은 결정만 하고 추적을 안 해, 아무도 안 한 경우를 봤습니다.
결정하고 기록·추적을 안 하면, 회의가 말로 끝났습니다. 그래서 결정-기록-이행 확인으로 닫는 게, 회의를 결과로 만드는 핵심이었습니다.
답변에서 흔히 빠지는 것들 — 빠져 있으면 꼬리질문이 깊어집니다.
이 질문에 이어 유영제약 바이오·제약 일반 면접관이 던질 가능성이 높은 후속 질문.
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