계정 분류 기준표 + 월별 마감 알림 루틴
법인 카드 관리에서 가장 중요한 건 용도 외 사용 방지입니다. 지출 목적과 비용 계정이 명확히 분류돼야 감사나 세무조사 시 설명이 가능합니다. 인턴 기간에 법인 카드 정산을 지원했는데, 영수증 미제출이나 사용 내역 미기재가 가장 빈번한 문제였습니다. 이를 줄이려면 월별 마감 기한을 팀에 미리 고지하고, 기한 내 미제출자에게 알림을 보내는 루틴이 필요합니다.
접대·복리후생·업무추진비 등 계정 분류가 헷갈리는 항목은 기준표를 만들어 공유하는 것이 오류를 줄이는 데 효과적이었습니다. 카드 한도와 승인 권한도 정기적으로 점검해 불필요한 한도가 남지 않게 관리했습니다.