이벤트 운영 시 물품이나 재고 관리는 어떻게 진행했나요?

이벤트 물품 관리 경험에서 그때그때 해결하고 끝내는 것과 다음에도 쓸 수 있는 방식으로 남기는 것은 그 경험의 가치가 다른 자리라는 것을 알게 됐습니다. 한 번 잘 운영했다고 해서 다음 담당자가 같은 방식으로 하리라는 보장이 없는 자리가 생깁니다.

이벤트 운영 후 사용한 체크리스트와 보관 위치 목록·반출입 기록 양식을 공유 폴더에 정리해 남기고, 다음 이벤트 담당자에게 이 문서를 참고하도록 안내한 경험이 있었습니다. 다음 담당자가 같은 실수를 반복하지 않았다는 피드백을 들었을 때, 절차를 문서로 남기는 것이 개인 경험을 팀 자산으로 만드는 자리가 된다는 것을 알게 됐습니다.

경험을 절차로 남기는 것이 같은 일을 두 번 배우지 않는 방법이라고 생각합니다. 절차가 있어야 자산이 됩니다.

지금도 운영 경험은 본인만 아는 자리가 아니라 팀이 함께 쓸 수 있는 형태로 남겨야 완성되는 자리라고 생각합니다. 완성이 있어야 자산이 됩니다.