문서 작업 능력을 어떻게 증명할 수 있을까요?

업무 지침서 초안을 내용은 맞지만 구조 없이 나열해 작성했습니다. 팀장에게 전달됐다가 가독성이 낮다는 이유로 여러 차례 수정 요청을 받았습니다. 내용보다 구조의 문제였습니다.

이후 문서를 작성하기 전에 목차를 먼저 잡는 방식으로 바꿨습니다. 배경 → 대상 → 절차 → 예외처리 순서의 템플릿을 만들었고, 항목 간 연결이 논리적인지 초안 단계에서 확인했습니다. 수정 횟수가 줄었고, 다른 팀원이 같은 템플릿을 요청했습니다. 구조 설계가 문서 품질의 절반임을 그때 배웠습니다.

구조 설계가 문서 품질의 절반임을 그때 배웠습니다. 목차 먼저 작성하는 루틴이 수정 횟수를 줄여줬습니다. 목차 먼저 루틴이 작성 시간과 수정 횟수를 동시에 줄여줬습니다. 목차가 있으면 내용보다 구조가 먼저 보입니다.