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약 90초
독자 설정 우선·핵심 하나·시각 자료로 읽히는 제안서 작성
기술 자료와 제안서를 작성할 때 가장 중요한 건 읽는 사람이 누구인지를 먼저 정하는 것이라고 봅니다. 기술 담당자에게는 스펙과 연동 방식이 중심이어야 하고, 의사결정자에게는 기대 성과와 비용 효과가 앞에 와야 합니다. 같은 내용도 독자에 따라 구성 순서와 강조점이 달라야 실제로 읽히는 자료가 됩니다.
시각 자료와 텍스트의 균형도 중요해서, 긴 설명보다 도식으로 전달할 수 있는 내용은 그림으로 처리할 때 이해 속도가 빠릅니다. 인턴 기간에 제안서 초안 작업을 맡아보면서 독자가 처음 30초 안에 핵심을 이해할 수 있는지를 기준으로 구성을 계속 다듬었고, 이 기준이 지금도 자료 작성의 핵심 원칙으로 남아 있습니다.
이 결의 특징
읽는 사람이 기술 담당자인지 의사결정자인지에 따라 구성 순서와 강조점을 다르게 짠 흔적이 있습니다. 처음 30초 안에 핵심을 이해할 수 있는지를 기준으로 구성을 계속 다듬은 결이 담겨 있습니다.
이 결이 통하는 자리
시각 자료와 텍스트의 균형을 구체적으로 짚은 판단이 살아 있을 때 통합니다. 이 기준이 지금도 자료 작성의 원칙으로 남아 있다는 지속성이 담긴 자리에서 면접관이 신뢰하는 결이 보입니다.