이 질문 뒤에 면접관이 확인하려는 것은 따로 있습니다.
오피스 툴 중 가장 유용하게 활용한 건 엑셀과 구글 스프레드시트입니다. 인턴 때 주간 카테고리 리포트를 엑셀로 만들면서 VLOOKUP과 피벗 테이블을 습득했고, 팀원들과 공유할 때는 구글 스프레드시트로 전환해서 실시간 수정이 가능하게 했습니다. PPT는 기획 발표나 제안서를 만들 때 자주 사용했는데, 슬라이드 구조보다 청중이 한눈에 파악할 수 있는 흐름 설계에 더 집중했습니다.
가장 효과적으로 활용한 케이스는 재고 현황을 조건부 서식으로 색상화해서 팀장님이 추가 발주 여부를 빠르게 판단할 수 있도록 만든 리포트였습니다. 오피스 툴은 기능을 많이 아는 것보다 목적에 맞는 기능을 선택하는 것이 더 중요하다고 생각합니다.
오피스 툴을 쓰면서 제가 한계를 느낀 것은 엑셀로 다루기엔 데이터 양이 너무 많아 자꾸 느려졌던 때입니다. 인턴 때 수만 행의 판매 데이터를 엑셀에서 피벗으로 돌리니 파일이 멈추기 일쑤였습니다. 도구가 안 맞는 자리였습니다. 그래서 저는 무리하게 엑셀로 끌고 가지 않고, 필요한 기간과 카테고리만 먼저 추려 데이터를 줄인 뒤 분석하는 방식으로 우회했습니다. 또 반복되는 집계는 함수로 자동화해, 매번 손으로 다시 만들지 않게 했습니다. 도구의 한계를 인정하고 작업을 쪼갠 것입니다. 모든 걸 한 도구로 해결하려 하면 막힙니다. 오피스 툴 활용은 기능을 많이 아는 것이 아니라, 도구가 안 맞을 때 어떻게 우회하는지를 아는 것이라고 생각합니다.
오피스 툴을 활용하며 제가 의식한 것은 작업 목적에 따라 도구를 바꿔 쓴 것입니다. 같은 자료라도 혼자 정리할 땐 엑셀이 빠르지만, 팀이 함께 실시간으로 고쳐야 할 땐 구글 스프레드시트가 맞았습니다. 발표용으로 한눈에 보여줘야 할 땐 PPT였습니다. 그래서 저는 '이 작업의 목적이 정리인지, 공유인지, 설득인지'를 먼저 정하고 도구를 골랐습니다. 학교 팀 과제에서 처음엔 모두 엑셀로 하다 충돌이 잦았는데, 공유 작업은 스프레드시트로 옮기니 훨씬 매끄러웠습니다. 도구를 익숙한 것 하나로만 쓰면 비효율이 생깁니다. 오피스 툴 활용의 핵심은 많이 다루는 것이 아니라, 목적에 맞는 도구를 골라 쓰는 결을 갖는 것이라고 생각합니다.
답변에서 흔히 빠지는 것들 — 빠져 있으면 꼬리질문이 깊어집니다.
이 질문에 이어 배달의민족(우아한형제들) 농식품 일반 면접관이 던질 가능성이 높은 후속 질문.
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