전사 구성원 참여형 행사를 기획할 때 가장 중요하게 생각하는 요소는 무엇인가요?

행사 참여를 거부한 구성원 입장에서 왜 참여하지 않았는지 설명해보는 역할 경험이 기획 요소 판단을 바꿔줬습니다. 수업에서 행사 불참자 역할을 맡아 기획팀에게 불참 이유를 설명하는 시뮬레이션을 했는데, 시간 대비 참여 가치가 불명확하거나 참여 방식이 불편한 경우가 가장 큰 이유였습니다. 콘텐츠 자체보다 참여 결정을 내리는 순간의 설계가 문제였습니다.

구성원은 행사 내용보다 참여할 이유가 자신에게 명확한지를 먼저 판단한다는 걸 그때 이해했습니다. 행사 공지에 참여 이유를 구성원 입장에서 명시하고, 참여 방법을 최소 2가지로 제공하는 것이 전사 참여 행사의 핵심이라는 원칙이 생겼습니다. 전사 참여형 행사에서 가장 중요한 요소는 구성원이 참여 결정을 내리는 순간의 설계라는 걸 그 경험에서 배웠습니다.

불참자 입장을 경험하면 기획에서 무엇이 빠졌는지가 보인다는 걸 그 뒤에도 확인합니다. 그 뒤로 행사 기획 시 불참 예상 시나리오를 먼저 작성하는 습관이 생겼습니다.