경험 기반 솔직한 접근
대규모 행사를 기획할 때 기획 의도를 정의하는 과정은 행사가 끝난 후 구성원에게 무엇이 남아야 하는지를 먼저 묻는 것에서 시작합니다. 수업 이벤트 기획 과목에서 규모에 집중하다 보면 행사 목적이 흐려지는 경우가 많다는 것을 배웠습니다. 기획 의도를 '구성원이 조직에 대해 어떤 감정을 갖고 돌아가길 바라는가'라는 질문으로 구체화하면 모든 기획 결정의 기준이 명확해집니다. 의도가 정의되면 프로그램 구성, 장소, 진행 방식, 소품까지 모두 그 의도에 맞게 선택하는 방식으로 일관성을 유지합니다.
기획 의도를 팀 전체가 공유해야 실행 단계에서 방향이 흔들리지 않습니다. 행사는 기억이 목표이고, 기획 의도는 그 기억의 방향을 설계하는 것이라고 생각합니다.