반복 보고서 자동화에서 우선순위 기준과 워크플로우 설계를 배운 인턴 경험 서술결
인턴 기간 중 마케팅 보고서 자동화를 처음 경험했습니다. 매주 같은 형식으로 광고 성과 데이터를 수동으로 복사·붙여넣기 해서 정리하는 작업에 매번 1시간 이상이 걸렸는데, 이 과정을 줄일 방법을 찾게 됐습니다. 스프레드시트 함수 조합으로 원본 데이터가 업데이트되면 요약 시트가 자동으로 갱신되도록 구성했더니 작업 시간이 크게 줄었습니다.
자동화 우선순위 기준을 만들었는데, 반복 횟수가 많고 실수 위험이 높은 작업부터 자동화하는 것이 효과가 크다는 것을 배웠습니다. 워크플로우 설계 측면에서는 사람이 확인해야 하는 부분과 자동화할 수 있는 부분을 먼저 구분해야 한다는 것을 알게 됐습니다. 자동화는 도구를 쓰는 것이 아니라 반복의 구조를 파악하는 것에서 시작된다는 것이 이 경험에서 가장 큰 배움이었습니다.
작은 자동화 성공 경험이 더 큰 시도로 이어지는 동기가 됐습니다.