경험 기반 솔직한 접근
인턴 시절 고객센터 시스템 개선 요구사항을 정리하는 작업을 맡았는데, CS팀에서 요청한 내용이 '처리 속도를 빠르게 해달라'는 수준이었습니다. 막연한 요청을 구체화하기 위해 CS팀원 3명과 직접 인터뷰를 진행해 어떤 유형의 문의가 가장 오래 걸리고, 어느 단계에서 병목이 생기는지를 파악했습니다. 인터뷰 결과를 As-Is 플로우차트로 그리고 나니, 답변 분류 단계에서 동일한 정보를 세 군데에 입력하는 중복 작업이 있다는 점이 드러났습니다. 이 중복을 제거하는 것만으로 처리 시간이 20% 줄어들 수 있다는 추정치를 뽑아 기획서에 담았고, 개발팀 검토에서 실현 가능성이 높다는 평가를 받았습니다. 복잡한 요구사항 구조화는 '무엇을 원한다'보다 '왜 불편한가'를 먼저 찾는 것에서 출발한다고 생각합니다.