회의 합의 사양 버전 관리 + 이슈 이력 공유 문서 운영
의류 브랜드 인턴 시절 OEM 협력사와 소통을 담당했는데, 처음엔 구두로만 지시를 주고받다가 사양이 달라졌다며 서로 다른 말을 하는 상황이 생겼습니다. 그 이후로 매 회의 때 합의한 사양을 공유 문서에 버전별로 기록하고, 변경이 생기면 협력사 담당자도 볼 수 있게 공유하는 방식으로 바꿨습니다.
납기 지연 같은 이슈가 생길 때는 원인을 함께 기록해뒀는데, 같은 실수를 반복하지 않는 데 도움이 됐습니다. 어려웠던 건 협력사도 일정 압박을 받는다는 점을 처음엔 잘 몰랐던 거였습니다. 단가나 납기를 우리 쪽 기준으로만 요청하면 협력사에서 중요한 이슈를 늦게 올린다는 걸 경험하고, 소통 방식을 상호 기록 공유 중심으로 바꿨더니 문제 조기 발견이 빨라졌습니다. 협력사와의 소통은 내가 말한 것보다 상대가 어떻게 이해했는지를 확인하는 것이 핵심이라는 걸 배웠습니다.