업계 규정이 프로그램 및 활동에 미치는 영향에 대해 어떻게 분석하나요?

수업에서 개인정보 보호법 개정 내용을 배운 뒤, 동아리 내부에서 쓰던 참가자 정보 관리 방식이 새 기준과 맞지 않는 부분이 있다는 것을 파악했습니다. 이전 담당자가 만든 엑셀 시트에 보유 기한 없이 참가자 연락처가 계속 쌓이는 구조였습니다. 저는 수집일 기준 1년 후 삭제 원칙을 적용해 행 기준으로 날짜를 추가하고, 조건부 서식으로 1년이 지난 행을 표시했습니다. 이후 반기마다 만료 행을 삭제하는 루틴을 만들었습니다.

다음 담당자에게 이 루틴을 인수인계하면서 이유를 함께 설명했더니 그대로 이어받아 운영했습니다. 규정 준수 체계는 내가 담당할 때만 작동하는 것이 아니라 다음 담당자도 이유를 알고 따를 수 있는 구조를 만드는 것이 진짜 정비라는 것을 그 경험으로 인식했습니다.