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반복 보고서 자동화에서 우선순위 기준과 워크플로우 설계를 배운 인턴 경험 서술결
인턴 기간 중 마케팅 보고서 자동화를 처음 경험했습니다. 매주 같은 형식으로 광고 성과 데이터를 수동으로 복사·붙여넣기 해서 정리하는 작업에 매번 1시간 이상이 걸렸는데, 이 과정을 줄일 방법을 찾게 됐습니다. 스프레드시트 함수 조합으로 원본 데이터가 업데이트되면 요약 시트가 자동으로 갱신되도록 구성했더니 작업 시간이 크게 줄었습니다.
자동화 우선순위 기준을 만들었는데, 반복 횟수가 많고 실수 위험이 높은 작업부터 자동화하는 것이 효과가 크다는 것을 배웠습니다. 워크플로우 설계 측면에서는 사람이 확인해야 하는 부분과 자동화할 수 있는 부분을 먼저 구분해야 한다는 것을 알게 됐습니다. 자동화는 도구를 쓰는 것이 아니라 반복의 구조를 파악하는 것에서 시작된다는 것이 이 경험에서 가장 큰 배움이었습니다.
작은 자동화 성공 경험이 더 큰 시도로 이어지는 동기가 됐습니다.
이 결의 특징
반복 횟수와 실수 위험을 기준으로 자동화 대상을 고른 흔적이 있습니다. 닥치는 대로 자동화하지 않고 우선순위를 먼저 세운 결이 답 전반에 깔려 있습니다.
이 결이 통하는 자리
도구보다 반복 구조를 먼저 파악했다는 자기 언어가 있을 때 면접관의 꼬리질문이 줄어드는 결이 보입니다. 스프레드시트 함수라도 설계 논리가 있으면 깊이로 읽히는 자리입니다.