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엑셀 데이터 정리·파이썬 반복 자동화·문서 공유 협업으로 업무 효율화 사례 공유결
기본 컴퓨터 기술을 업무에 가장 많이 활용한 예는 엑셀 데이터 정리입니다. 인턴 기간에 여러 소스에서 받은 데이터를 VLOOKUP과 피벗 테이블로 정리하는 작업을 반복했습니다. 처음에는 수동으로 했지만, 패턴을 파악하고 나서 수식과 매크로를 활용하니 시간이 크게 줄었습니다.
두 번째는 파이썬 자동화입니다. 같은 형식의 파일을 매일 정리해야 하는 작업이 있었는데, 스크립트를 작성해서 자동화했습니다. 파일 이름과 컬럼 구조가 일정한 작업은 코드로 처리하면 실수가 줄고 속도도 빨라집니다.
세 번째는 구글 워크스페이스 협업 도구입니다. 팀원들과 같은 문서를 동시에 작성하고 댓글로 피드백을 주고받는 방식이 이메일 첨부보다 훨씬 빠릅니다. 버전 관리도 자동으로 되기 때문에 실수로 덮어쓰는 문제가 없어졌습니다. 기술을 아는 것보다 어떤 상황에 어떤 도구를 쓸지 판단하는 것이 더 중요하다고 생각합니다.
이 결의 특징
컴퓨터 기술을 업무 도구로만 보지 않고 반복 작업을 줄이고 오류를 방지하는 시스템 사고의 출발점으로 본다는 인식이 담긴 결입니다. 기본 도구를 깊이 이해할수록 고급 자동화로 나아가는 경로가 자연스럽게 열린다는 인식이 특징입니다.
이 결이 통하는 자리
디지털 전환 과정에서 비IT 부서의 업무 효율화를 지원해야 하는 IT 지원 또는 사내 시스템 운영 포지션에서 호응이 높은 결입니다. 기술 활용 태도와 기본기의 깊이를 함께 보는 자리에서 특히 통하는 인식이 특징입니다.