엑셀이나 워드를 활용해 본 경험을 이야기해 주세요.

엑셀을 개인 작업 도구로 쓰는 것과 팀이 함께 보고 업데이트하는 공유 시트로 운영하는 것은 사용 방식이 다르다는 것을 경험으로 배웠습니다. 인턴십에서 팀원별 업무 진행 상황을 하나의 공유 스프레드시트에서 관리하는 구조를 제안하고 직접 만들었는데, 각자 자신의 행을 업데이트하면 팀장이 한 화면에서 전체 현황을 볼 수 있는 방식이었습니다. 이 구조를 도입한 뒤 진행 상황을 구두로 보고하는 회의 시간이 줄어드는 효과가 있었고, 팀원들도 서로의 진행 상황을 실시간으로 파악할 수 있게 됐습니다.

공유 가능한 형태의 문서는 회의를 줄이고 협업 속도를 높인다는 것을 이 경험에서 확인했습니다. 엑셀은 계산 도구이기도 하지만 팀 커뮤니케이션 도구이기도 하다는 인식을 갖게 됐고, 이 두 가지를 함께 활용하는 것이 이 경험에서 갖게 된 결입니다.