VP급 임원들의 복잡한 일정 관리를 어떻게 효과적으로 수행할 수 있을까요?

임원 일정 관리에서 가장 중요한 것은 충돌을 막는 것이 아니라 여유를 설계하는 것이라고 생각합니다. 인턴 경험에서 팀장 이상 여러 명의 회의를 조율하면서, 일정이 연속으로 붙어 있을 때 준비 시간 없이 다음 자리로 이동하면 첫 5분이 준비로 소비되는 패턴을 관찰했습니다. 그래서 저는 회의 앞뒤로 10~15분 버퍼 블록을 기본으로 잡는 방식을 제안했고, 이후 일정 변경 요청이 눈에 띄게 줄었습니다. Google Calendar를 사용할 때 반복 패턴이 있는 보고는 슬롯을 미리 잡고 채우는 방식이 빈 슬롯에 임시 회의를 허용하는 것보다 훨씬 안정적이었습니다. 우선순위는 외부 약속 → 의사결정이 필요한 내부 회의 → 단순 공유 보고 순으로 분류하고, 중요도 낮은 일정은 오후 후반에 배치하는 원칙을 일관되게 적용했습니다. 일정 관리는 시간을 채우는 것이 아니라 임원이 최선의 상태로 각 자리에 앉을 수 있게 설계하는 일이라는 인식이 그때 생겼습니다.