반복업무 패턴 분석과 FAQ 제안으로 개선 연결 결
이전 직장에서는 고객 응대와 내부 데이터 정리 두 가지를 주로 담당했습니다. 계약 관련 서류를 처리하고, 고객 문의에 응답하는 업무였는데, 처음에는 단순 반복처럼 느껴졌습니다. 그러나 반복되는 문의 중에서 패턴을 발견했고, 자주 나오는 질문을 모아서 FAQ를 직접 만들어 제안했습니다. 팀장님이 채택해 주셨고, 실제로 문의량이 줄었습니다. 단순 처리에서 개선 제안으로 연결된 경험이 기억에 남습니다.
작은 역할에서도 개선을 찾아보는 습관이 생긴 시간이었습니다. 작은 일에서도 개선을 찾아보는 습관을 만들어 준 시간이었습니다. 주어진 것만 하면 성장이 없다는 것을 그때 배웠습니다. 단순 처리보다 한 발짝 더 나아가는 것이 성장이라는 것을, 작은 제안이 채택되었을 때 처음 느꼈습니다.