반복적이고 비효율적인 과정을 개선하기 위해 어떤 자동화 또는 프로세스 개선을 시도해본 적이 있나요?

팀 프로젝트에서 매주 같은 형식의 진행 현황 보고서를 수동으로 작성하는 데 팀원들이 1~2시간씩 쓰고 있었습니다. 저는 각자의 진행 사항을 공유 스프레드시트에 직접 입력하고, 자동으로 요약 리포트가 생성되는 구조를 만들었습니다. 처음에는 팀원들이 방식 변경을 귀찮아했는데, 한 번 구조를 만들어두니 보고서 작성 시간이 15분 내외로 줄었습니다. 자동화의 가치는 처음 한 번 설계 시간이 들지만 이후에는 반복 비용이 거의 사라지는 구조를 만드는 것이라는 걸 직접 경험했습니다.

반복 작업을 자동화할 때는 먼저 구조를 이해하고 표준화할 수 있는지를 확인하는 것이 핵심입니다.