면접관이 이 한 문장으로 확인하려는 것들. 각 갈래를 알면 답의 뼈대가 잡혀요.
실습 과제에서 SAP FI 모듈을 활용해 가상의 경비 전표를 입력하고 계정과목을 분류하는 연습을 했습니다. 교통비·회의비 등 항목별로 계정과목이 다르게 지정된다는 것을 배우며, 처음엔 비슷해 보이는 항목을 잘못 분류한 적도 있었습니다. 이후 계정과목표를 옆에 두고 하나씩 대조하며 입력하는 습관을 들였고, 분류 기준을 정확히 아는 것이 경비처리의 기본이라는 것을 깨달았고, 이후로는 헷갈리는 항목이 나오면 짐작으로 넘어가지 않고 반드시 기준표를 다시 확인합니다.
인턴 기간 중 부서 경비 처리를 보조하며 영수증과 증빙 서류를 확인하고 SAP에 전표로 입력하는 업무를 담당했습니다. 한번은 증빙이 누락된 건이 있었는데, 임의로 처리하지 않고 담당자에게 다시 확인을 요청한 뒤 서류를 보완하고서야 입력을 진행했습니다. 처리 속도보다 규정에 맞는 증빙을 갖추는 것이 우선이라는 것을 그 경험에서 배웠고, 이후로는 서류를 받는 즉시 필수 항목이 빠짐없이 있는지부터 확인하게 됐습니다. 빠르게 처리하는 것보다 다시 확인받을 일이 없게 만드는 것이 결국 더 빠른 길이라고 생각합니다.
실습 중 입력한 경비 전표의 금액 단위를 잘못 입력해 실제 금액의 10배로 등록된 것을 뒤늦게 발견한 적이 있습니다. 발견 즉시 정정 전표를 작성해 원래 금액으로 수정했고, 이 과정에서 SAP는 삭제가 아니라 정정 전표로 이력을 남기는 방식이라는 것을 배웠습니다. 실수 자체보다 실수를 어떻게 투명하게 정정하는지가 더 중요하다는 것을 그때 이해했고, 이후로는 금액을 입력한 뒤 자릿수를 한 번 더 확인하는 습관이 생겼습니다. 실수를 숨기지 않고 바로 알린 덕분에 오히려 담당자와의 신뢰가 쌓였다고 생각합니다.
같은 실수가 반복돼요. 이것만 피해도 절반은 갑니다.
진짜 면접은 두 번째 질문부터예요. 이 답 뒤에 따라올 법한 것들.