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전공 지식을 사무 업무 효율화로 연결한 결
경영학과에서 배운 엑셀 함수 활용을 동아리 회계 업무에 적용해본 경험이 있습니다. 50명 규모 동아리 회비 내역을 종이 장부로 관리하다 매달 마감 때마다 계산이 틀려 재검토하는 일이 반복됐습니다. 이 문제를 회장에게 말씀드리고 VLOOKUP 함수로 자동 정산 표를 만들어 제안했더니 이후 마감 시간이 절반 가까이 줄었습니다. 처음 표를 짤 때는 함수 참조 범위를 잘못 잡아 몇 번 다시 고쳐야 했습니다. 이 경험을 통해 전공에서 배운 도구가 실제 반복 업무의 시간을 줄이는 데 쓰일 수 있다는 걸 확인했고, 사무 직무에서도 같은 방식으로 비효율을 찾아 고치고 싶습니다. 지금도 반복되는 업무를 마주하면 엑셀이나 자동화 도구로 줄일 수 있는 부분이 없는지부터 살펴봅니다.