예시 답변 1
약 75초
반복 가능한 업무 습관 형성 중심으로 푸는 결
이전 회사 총무팀에서 1년 계약직으로 일할 때 매주 반복되는 비품 발주 업무가 있었는데, 처음 두 달은 발주 시점을 놓쳐 급하게 요청하는 일이 잦았습니다. 이 문제를 팀장님께 말씀드리고 재고가 일정 수준 이하로 떨어지면 알림이 뜨도록 엑셀 시트에 조건부 서식을 걸어 관리하기 시작했습니다. 그 뒤로는 발주 지연이 한 번도 없었고, 다른 팀원도 같은 방식을 이어받아 지금도 쓰고 있다고 들었습니다. 이 일이 팀 전체 성과라기보다는 제가 직접 만든 작은 도구 하나가 반복되는 실수를 줄인 사례였습니다. 이런 방식은 어떤 사무 환경에서도 다시 적용할 수 있다고 생각합니다. 계약이 끝나고 회사를 나올 때도 그 시트 파일만큼은 제대로 인수인계했다는 사실이 스스로도 뿌듯했습니다.