데이터와 문서를 체계적 폴더 구조·명명 규칙·버전 관리로 정리해온 경험
데이터와 문서를 관리할 때 가장 기본으로 삼는 건 폴더 구조와 파일명 규칙을 처음에 정하고 시작하는 것입니다. 연구 중간에 규칙을 바꾸면 기존 파일과 새 파일이 뒤섞여서 찾기가 어려워집니다. 수업 연구방법론 과제에서 날짜-주제-버전 형식으로 파일명을 통일하는 방식이 팀 내 파일 공유 혼란을 줄였습니다. 데이터 관리에서는 원본 파일을 별도 폴더에 보존하고 분석은 복사본에서 진행하는 습관을 들였습니다. 원본을 실수로 덮어쓰는 일이 생기면 복원이 어렵습니다. 문서는 버전 번호와 최종 수정일을 첫 페이지에 기재하면 여러 사람이 협업할 때 어느 버전이 최신인지 혼동을 줄입니다. 정기적으로 쓰지 않는 파일을 정리하고 보관 폴더로 이동하는 루틴도 유지합니다. 데이터 관리의 목표는 내가 만든 파일을 6개월 후에도 빠르게 찾을 수 있는 것입니다.