동아리 총무 경험 중심
학교 동아리 총무를 1년간 맡으면서 행정 업무를 처음 경험했습니다. 회비 관리, 예산 집행 내역 정리, 행사 참가자 명단 관리, 공문서 작성 등을 담당했습니다. 처음에 공문서 형식을 몰라 임의로 작성했다가 학교 담당 부서에서 양식을 다시 받아오라는 요청을 받았습니다. 그 이후로 공식 문서는 먼저 양식을 확인하는 습관이 생겼습니다. 작은 규모지만 행정 업무의 기본 흐름을 이해하는 데 큰 도움이 됐습니다.
면접관이 이 한 문장으로 확인하려는 것들. 각 갈래를 알면 답의 뼈대가 잡혀요.
학교 동아리 총무를 1년간 맡으면서 행정 업무를 처음 경험했습니다. 회비 관리, 예산 집행 내역 정리, 행사 참가자 명단 관리, 공문서 작성 등을 담당했습니다. 처음에 공문서 형식을 몰라 임의로 작성했다가 학교 담당 부서에서 양식을 다시 받아오라는 요청을 받았습니다. 그 이후로 공식 문서는 먼저 양식을 확인하는 습관이 생겼습니다. 작은 규모지만 행정 업무의 기본 흐름을 이해하는 데 큰 도움이 됐습니다.
대학교 3학년 때 중소기업에서 3개월간 사무 보조 인턴을 했습니다. 주로 자료 스캔, 파일 정리, 일정 관리 보조, 간단한 이메일 초안 작성을 담당했습니다. 처음에 파일 분류 기준을 잘못 이해해서 서류를 잘못 정리했고, 담당자분께 다시 분류해달라는 요청을 받았습니다. 그 이후로 작업 시작 전에 기준을 먼저 확인하는 방식을 택했습니다. 짧은 기간이지만 사무 환경에서 일하는 감각을 익혔습니다.
학과 학생회 기획부에서 활동하면서 행사 기획서 작성과 예산 보고서 제출 업무를 맡았습니다. 처음에 보고서 양식을 제대로 파악하지 않고 작성했다가 학교 측에서 반려를 받았고, 다시 작성하는 데 시간이 많이 걸렸습니다. 그 경험으로 공식 문서는 양식 확인이 먼저라는 걸 배웠습니다. 공식 행정 업무와는 다를 수 있지만, 문서 작성과 기한 준수 감각을 키운 경험이었습니다.
같은 실수가 반복돼요. 이것만 피해도 절반은 갑니다.
진짜 면접은 두 번째 질문부터예요. 이 답 뒤에 따라올 법한 것들.