품질 기준 설정→검토 절차→수정→완성 결
프로젝트 산출물의 품질을 보장하기 위해 사용하는 절차는 완성 기준을 작업 시작 전에 합의하고 체크리스트로 관리하는 것입니다. 기준 없이 작업이 끝나면 무엇이 완성인지를 서로 다르게 해석하는 일이 생깁니다. 완료 기준 문서화로 이 산출물이 어떤 요건을 충족했을 때 완성으로 볼 것인지를 팀 또는 의뢰자와 먼저 합의합니다.
동료 검토 단계를 중간에 포함시켜 작업자 본인이 놓친 부분을 다른 시각에서 확인하고, 이를 제출 전에 반영합니다. 산출물은 자신이 보기에 완성된 것과 받는 사람이 보기에 완성된 것이 다를 수 있어, 검토자의 시각으로 한 번 더 보는 것이 중요합니다.
피드백 반영 후 다시 검토하는 루프를 한 번 이상 거치면 초안보다 훨씬 나은 결과물이 나오는 것을 반복해서 경험했습니다. 완료 기준 사전 합의와 동료 검토 단계가 산출물 품질 보장의 핵심이라는 결론을 갖고 있습니다.