경험 중심 1인칭 답변
IT 자산 관리 인턴에서 노트북·모니터·라이선스를 포함한 자산 400여 건을 스프레드시트에서 자산 관리 시스템으로 이전하는 작업을 맡았습니다. 가장 어려운 부분은 기존 데이터에 누락과 중복이 많아 실물 대조 없이는 정확도를 보장할 수 없었던 것입니다.
부서별 담당자와 협력해 실물 확인을 3주에 걸쳐 진행했고, 최종적으로 누락 37건·중복 12건을 정정했습니다. 이후 폐기·양도·신규 구입 시 즉시 업데이트하는 프로세스를 문서화해서 담당자가 바뀌어도 관리가 유지되게 했습니다. 앞으로도 IT 자산 관리에서 데이터 정확도와 프로세스 문서화를 함께 유지하는 방식을 유지하겠습니다. 앞으로도 IT 자산 관리에서 데이터 정확도와 프로세스 문서화를 함께 유지하는 방식을 유지하겠습니다.
실물 대조 없이는 시스템 데이터를 신뢰할 수 없습니다. 담당자가 바뀌어도 이어지는 프로세스 문서화가 자산 관리의 핵심입니다. 실물 확인 없는 자산 데이터는 신뢰하기 어렵습니다.